5 erreurs à éviter en Transaction Services
Nouvelle série Success TS : Les erreurs à éviter pour performer en Transaction Services. Premier épisode : 5 erreurs classiques chez les juniors du mapping des comptes 28 en D&A à l’oubli du check actif net / capitaux propres.
11/12/20263 min read
PARIS, FRANCE, 12 novembre 2026 - Success TS te fait découvrir les 5 erreurs à éviter en Transaction Services.
Nous lançons une nouvelle série : les erreurs à éviter pour performer en Transaction Services.
Pour ce premier épisode, 5 erreurs classiques que nous retrouvons sans cesse chez les juniors. Elles paraissent anodines, mais chacune peut te faire perdre du temps à toi et ton équipe, te décrédibiliser et impacter tes évaluations sur tes missions de VDD ou BSDD.
1. Mapper les comptes 28 en D&A
Les comptes 28 sont des comptes de bilan, pas de compte de résultat : ils n'ont rien à faire dans ta ligne D&A :
Comptes 28 (amortissements des immobilisations) : Cela représente le cumul des amortissements, ils viennent en déduction des comptes 20 et 21 pour obtenir les immobilisations nettes ;
Comptes 6811 et 7811 (dotations et reprises sur amortissements) : Cela représente la charge de l'exercice, ce sont tes D&A dans ton compte de résultat.
Si tu mappes les 28 en D&A, tu mélanges des postes bilantielles avec des postes du compte de résultat, ton EBIT et ton actif immobilisé deviennent faux, c’est une erreur red flag.
Le réflexe : Comptes 28 → Amortissement au bilan ; Comptes 68/78 → D&A au P&L.
2. Oublier la fonction « IFERROR » pour monter les états financiers
De nombreuses personnes oublient la fonction « IFERROR » en construisant leurs états financiers.
Le problème : il suffit d'un compte absent d'une période ou d'un ratio divisé par zéro pour faire apparaître un #N/A ou un #DIV/0!. L'erreur se propage alors dans tout ton Excel et peut bloquer ton fichier.
La solution : Encadre tes recherches (XLOOKUP, INDEX/MATCH) et tes ratios avec la fonction « IFERROR » (SIERREUR en français). La cellule renvoie 0 au lieu de casser le reste du fichier.
3. Prendre en compte les montants de disponibilités dans tes cash flows
La variation de trésorerie est le résultat final de ton tableau de flux : elle permet de passer de la trésorerie d'ouverture à la trésorerie de clôture. Si tu l'intègres aussi dans tes flux, tu comptes tes disponibilités deux fois.
L'erreur la plus fréquente : Dans les flux de financement de tes cash flows, ajouter la variation des disponibilités à côté des variations d'emprunts, de comptes courants ou de dettes d'affacturage. Ces dernières y ont leur place mais les disponibilités, non.
Le réflexe : Rapproche la variation de disponibilités au bilan avec le montant de ton cash flow final dans ton tableau de flux de trésorerie.
4. Utiliser la fonction « SUM » pour monter compte de résultat et bilan
Additionner des cellules à la main avec la fonction « SUM » rend tes états financiers fragiles, impossibles à analyser et c’est une énorme perte de temps pour une tâche qui doit se faire en quelques minutes.
Le bon réflexe, c’est de construire tes états financiers à partir de la balance générale (ou du FEC ou du Grand Livre) :
Tu extrais les fichiers comptables sur chaque période ;
Tu ajoutes une colonne « Mapping » qui affecte chaque compte à un agrégat (chiffre d’affaires, achats consommés, charges de personnel, BFR, dette nette...) ;
Tu montes chaque ligne du P&L et du bilan avec la fonction « SUMIFS » (ou en français SOMME.SI.ENS).
5. Oublier le check d'équilibre entre actif net et capitaux propres
C’est le contrôle le plus simple et le plus utile de ton fichier : sur chaque période, ton actif net doit être exactement égal à tes capitaux propres.
Le réflexe :
Une ligne « check » sous ton bilan, égale à actif net moins capitaux propres, sur chaque colonne ;
Un format conditionnel qui passe la cellule en rouge dès que l’écart dépasse l’arrondi ;
Un second check : le résultat net de ton P&L doit être égal au résultat de l’exercice dans les capitaux propres.
Aucun chiffre ne sort de ton fichier tant que ces checks ne sont pas à zéro.
En résumé
Un bon analyste TS se reconnaît à la fiabilité de ses chiffres, pas à la complexité de ses formules.
Ces sujets (mapping de la balance, construction des états financiers, cash flows, checks de cohérence) sont au cœur de la formation Success TS. Et pour aller plus loin, un nouveau module est désormais disponible : « Les erreurs à éviter en TS », pour aborder tes premiers databooks Excel avec les bons réflexes.
Rendez-vous au prochain épisode de la série.
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